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Modèles de documents pour le management de portefeuilles de projets

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Bonjour,

Il y a un an, nous vous avions annoncé la création de notre e-shop, dans lequel nous mettions à votre disposition une gamme complète de modèles de documents pour le management de vos projets.

Au vu de l’intérêt qu’ils ont suscité, nous avons ajouté une gamme complète de modèles de documents consacrés au management de portefeuilles que vous pourrez découvrir en ligne dès aujourd’hui.

Le management de portefeuille est une manière importante et à notre avis la meilleure et la plus efficace pour implémenter les initiatives stratégiques d’une entreprise. Il se dit également que si le management de projets tend à bien réaliser un projet (do the thing right), le management de portefeuilles sert quant à lui à réaliser les bons projets (do the right thing).

Les clés du management de portefeuilles sont de :

  • Ne sélectionner que des projets qui soient alignés à la stratégie de l’entreprise et viables, c’est-à-dire qui génèrent des bénéfices suffisants
  • Prioriser ces projets selon des critères objectifs et agréés
  • Activer un nombre de projets correspondant aux capacités de l’entreprise
  • Surveiller et maîtriser le tout, la justification d’un projet pouvant disparaître et il s’agira alors de l’arrêter, ou de nouveaux projets plus importants et prioritaires pouvant surgir et il s’agira de leur faire de la place dans le portefeuille en interrompant ou en supprimant d’autres projets
  • Surveiller que les bénéfices escomptés se réalisent
  • Tirer les leçons apprises pour améliorer les processus de management de portefeuilles

Un des axes principaux de l’amélioration d’efficacité du management de projet et de portefeuille est la standardisation des processus, processus basés sur les meilleures pratiques promues par les standards de management de projets et de portefeuilles et la mise en place de modèles de documents. Cet axe est suivi aussi bien par des grandes entreprises, que par des plus petites, et ce dans tous les domaines.Diagrammes de visualisation de portefeuille

L’utilisation de modèles de documents vous permet d’économiser du temps et de réduire vos coûts, vous aident à travailler de manière plus judicieuse et à prendre une longueur d’avance.

Ces modèles permettent de ne rien oublier, de réduire les risques, d’améliorer tant la qualité des livrables, que l’efficacité de la surveillance et de la maîtrise, le management des fournisseurs et la communication avec la direction de l’entreprise. Leur utilisation résulte donc en une augmentation drastique de vos chances de succès.

Vous pouvez créer vos propres modèles, mais leur mise en place peut s’avérer longue et fastidieuse. Il faut voir ce que définit le standard utilisé, faire des recherches de littérature sur le sujet et d’exemples pour vous inspirer, puis rédiger ces modèles en fonction des caractéristiques de votre entreprise, de sa culture et de sa maturité en management de portefeuilles et de projets.

Management des performances

Rassurez-vous, nous avons fait la majeure partie du travail. Nous avons créé des documents complets en nous basant sur les référentiels du PMI, sur notre expérience de plus de vingt ans en management de portefeuilles et avons fait pour vous les recherches de documentation nécessaires.

Pour utiliser nos modèles, il vous suffit de les adapter au contexte de votre entreprise en les simplifiant et vous serez très rapidement opérationnels. De plus, ces documents ne vous couteront qu’un très faible pourcentage de ce qu’ils vous coûteraient en les réalisant vous-même.

Vous pouvez trouver sur internet de nombreux modèles de documents de management de projets, le plus fréquemment en anglais et qui souvent ne couvrent pas tous les sujets du domaine. En français, ces documents sont plus rares et surtout il n’y a pas encore beaucoup de modèles de documents consacrés au management de portefeuilles, ni en anglais et encore moins en français.

Vous avez ici un jeu de documents complet, tous réalisés dans le même style, cohérents, faciles à utiliser et couvrant l’ensemble du management de portefeuilles et de projets.

Sachez également que sous la rubrique « Lean Product Development » se trouvent d’autres modèles de documents touchant au management de portefeuilles qui contiennent des outils complémentaires permettant d’améliorer encore plus votre efficacité.

Nous sommes également à votre disposition pour adapter ces modèles aux besoins et standards de votre propre entreprise et pour former vos employés à leur utilisation.

Profitez de notre offre de lancement ! Nous vous proposons 20 % de rabais pour tout achat de documents de management de portefeuille jusqu’au 30 novembre 2016. Pour ce faire, il vous suffit d’utiliser le code promotionnel « Management de portefeuille» lorsque vous achetez des documents.

Sincères salutations et belle fin d’été.