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Pourquoi avoir des modèles de documents de management de projet?

By 31 juillet 2015 Blog 2 Comments

Vous avez déjà probablement entendu dire – et peut-être même expérimenté- qu’en « management de projet, le diable est dans les détails ». Malheureusement, en cherchant à s’occuper du moindre détail, il est quasi certain que le projet prendra beaucoup de retard et ratera certains de ses objectifs.

Le meilleur moyen de concilier ces deux extrêmes est d’utiliser des modèles de documents. Ceux-ci vous permettront de gagner un temps considérable tout en prêtant une attention particulière à ces fameux détails.

Comme moi, vous avez probablement rédigé quelques-uns de ces documents et les avez utilisés, puis améliorés dans le cadre de vos projets, et ceux-ci vous ont permis d’avancer plus vite et à moindre risques.

Cependant, vous n’avez peut-être pas eu le temps de voir ce que les standards de gestion de projet et les meilleures pratiques recommandent sur le sujet, et n’avez pas eu l’occasion de rédiger l’ensemble des modèles de documents pouvant vous être utiles.

Lorsque j’ai créé mon entreprise de consultance en gestion de projet, P3M Consulting, c’est une des premières tâches dont je me suis occupé, afin de permettre à mes clients de réaliser leurs projets plus facilement.

Au fil de mes recherches, j’ai découvert que de nombreux modèles de documents étaient disponibles en anglais, mais très peu, voire aucun, en français. Quand ceux-ci existent, ils se limitent à quelques documents, mais ne sont clairement pas suffisants pour prendre en compte les nombreux détails inhérents à la gestion de projet. Je me suis alors attelé à rédiger, en français, ces nombreux modèles. Pour ce, je me suis basé sur les standards du PMI® (Project Management Institute), la littérature à disposition sur le sujet et les trente ans d’expérience de P3M Consulting.

Le but de ces modèles est d’aider vos chefs de projets à appliquer l’information définie dans les standards de gestion de projet et à gérer tous les aspects de leurs projets. Ils servent de guide pour collecter et mettre en forme l’information, la transformer en documentation de projet et gérer ainsi le projet plus efficacement

Mes 100 modèles de documents couvrent la gestion de projet. De nombreux modèles sont focalisés sur le développement de produit et son accélération (time-to-market, lean product development).

Pourquoi devriez-vous également utiliser des modèles de documents, et pourquoi ceux-ci en particulier?

  • Vous n’avez pas besoin de partir de zéro. Vous pouvez rapidement utiliser ces modèles tels quels, puis les adapter à votre propre culture d’entreprise et pratiques de gestion de projet.
  • Ils évitent d’avoir à « réinventer la roue » à chaque projet et permettent de tenir compte des leçons du passé, d’éviter les erreurs commises précédémment et d’avoir une approche renouvelable sur la manière de gérer un projet.
  • Ils vous permettent de documenter de manière consistante les projets de l’entreprise.
  • Ils facilitent la compréhension de la gestion de projet et sont un excellent moyen d’auto-formation pour vos chefs de projets.
  • Les documents les plus complets possibles ont été créés de manière à pouvoir être simplifiés et adaptés aux standards, à la culture, la maturité et aux besoins de votre entreprise. Et ce le plus simplement et rapidement possible.
  • Chaque modèle inclut des instructions pour le rédacteur afin de l’aider à compléter et adapter le modèle aux spécificités de son projet.

Vous n’êtes pas encore convaincus ?

Les modèles des documents de la gestion des risques et de la communication de projets, deux des domaines essentiels pour réussir vos projets sont gratuitement mis à votre disposition et peuvent être téléchargés directement depuis l’e-shop.

En vous souhaitant une bonne utilisation de ces nouveaux outils pour la gestion de vos projets,

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Directeur et fondateur de P3M Consulting

About Emile Muller

Emile Muller, directeur et fondateur de l’entreprise P3M Consulting Sàrl, est ingénieur EPFL et titulaire d’un PMP (Project Management Professional).

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